Gestion de votre compte Sésame
Renseigner une adresse personnelle de notification vous donne plus d’autonomie pour gérer votre compte (recouvrement de votre mot de passe, déverrouillage du compte).
Activer votre service de messagerie vous permet d'accéder aux cours en ligne sur Moodle, d’échanger avec vos enseignants et les services administratifs et d’être automatiquement inscrits à vos listes de diffusion.
Pour renseigner ou modifier votre adresse de notification, vous devez contacter votre gestionnaire des Ressources Humaines. Si vous ne connaissez pas votre gestionnaire RH, vous pouvez interroger le responsable administratif de votre service, laboratoire, UFR, etc.
Renseigner une adresse personnelle de notification vous donne plus d’autonomie pour gérer votre compte (recouvrement de votre mot de passe, déverrouillage du compte).
Activer votre service de messagerie vous permet d'échanger avec les services administratifs, d'être inscrits aux listes de diffusion et d'accéder aux services de l’université (Teams, Zoom, etc.).
En cas de difficultés vous pouvez contacter votre bilbiothèque à bu-contact@listes.univ-rennes.fr
Confidentialité des informations et responsabilité de l'utilisateur
L'Université de Rennes garantit la protection des informations personnelles sous réserve que l'utilisateur veille à la solidité et à la stricte confidentialité de son mot de passe. En cas d'utilisation frauduleuse de son identifiant de connexion, la responsabilité de l'utilisateur pourra être engagée.
Déclaration CNIL
L’Université de Rennes s’engage à respecter la réglementation applicable au traitement de données à caractère personnel et, en particulier, la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après désignée « loi LIL ») et le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après désigné RGPD).
Conformément au droit à l’information imposé par le RGPD,
Les informations recueillies sur Sésame sont enregistrées et stockés dans les serveurs de l’Université de Rennes pour le bon fonctionnement du cycle de vie de votre compte informatique.
La base légale du traitement est :
- Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.
Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants :
- Gestionnaires Sésame
- Administrateurs DSI
Les données concernées par la collecte sont :
- Nom, Prénom
- Civilité
- Date de naissance
- Numéro ESR carte Korrigo
- Numéro de téléphone fixe et portable
- Courriel personnel
Les données sont conservées pendant :
- Personnel : la durée du contrat plus la période de sursis
- Étudiant : la durée de l’inscription administrative plus la période de sursis
Droits d'accès et de rectification
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données ; Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données.
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
Pour exercer ces droits ou pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter la déléguée à la protection des données à l’adresse suivante : dpo@univ-rennes1.fr ou via le dépôt d'un ticket.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.